免费邮箱那么多,我们还需要选择企业邮箱?

免费邮箱那么多,为什么要用企业邮箱

随着企业的不断发展,绝大多数企业都会建立自己的企业邮箱,不仅便于管理员工邮箱,还能保障企业的客户信息不被泄露,对比私人邮箱,使用企业邮箱还有哪些优势呢?下面小编就跟您聊聊企业邮箱那些事~

树立企业品牌形象

企业邮箱可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。例如zhangsan@xyz.com(假设公司域名是xyz.com),在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象;公司的所有员工使用统一的后缀,可避免其他人冒用公司员工的身份,提升客户对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。

个人邮箱那么多,为什么要用企业邮箱?


便于管理

企业可以自行设定管理员分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。(摘自TOM企业邮箱百度百科)

邮件监控

邮件在日常业务往来中也越来越重要,公司会担心员工业务往来邮件是否规范,机密文件和业务资料是否外泄。企业邮箱能够设置对重点员工进出的所有邮件进行全面的监控,以此保障企业的客户信息。

更安全,收发效率更高

企业邮箱的邮件传输更安全、更高效。我们公司一直用的TOM企业邮箱支持邮箱前台与后台全程ssl加密,邮箱安全性高;同时收发邮件使用专属的收发信通道,体验确实是不一样的,比私人邮箱收发更快。

个人邮箱那么多,为什么要用企业邮箱?


手机端支持

企业邮箱都支持手机端服务,网易的“邮箱大师”和“马上办”,下载APP后可以设置将邮件收到手机中,“马上办”功能类似于OA平台,协助企业办公;TOM邮箱创建的“随心邮”,关注一个公众号就可以设置在微信里收发邮件,同时在随心邮公众号里增加了OA功能,与微信紧密结合。手机端除了邮箱服务还增加了OA功能,让企业客户收发

个人邮箱那么多,为什么要用企业邮箱?


个人邮箱那么多,为什么要用企业邮箱?


贴心服务

企业邮箱厂家提供7*24小时服务,不管任何时候出现任何疑问,都可以直接联系到厂家,第一时间得到解决。当然,腾讯企邮、网易企邮是先联系代理商,代理商解决不了的时候会反馈给总部解决;TOM企业邮箱的技术支持是总部直接提供的,可以直接与总部联系。

小编觉得让员工用私人邮箱实在不够专业,还是要尽早把企业邮箱用起来,赶快选择一款靠谱的企业邮箱吧!



美橙企业邮箱   橙邮

声明:本站发布的内容以原创、转载、分享网络内容为主,如有侵权,请联系电话:021-51697771-8029,邮箱:mj@cndns.com ,我们将会在第一时间删除。文章观点不代表本站立场,如需处理请联系我们。

热门TAG

热门视频