没事瞎开会,看看这8家企业怎么开会的

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开会是很多公司的“痛点”,会议越开越无聊乏味,越开越人心涣散。

会议冗长拖沓,沉闷低效,对员工无异于酷刑折磨。

常见的场景是开会时七嘴八舌,漫无边际,议而不决,决而不行。

因此有不少公司其实是开会开垮的。

没事瞎开会,早晚把公司开黄!这8家公司,才是开会的标杆……


来看看这些“先进公司”是怎么做的。

1、苹果:拒绝无关者

乔布斯在任时最不能容忍僵硬的工作流程扼杀创意,而用“简洁”让事情一目了然,让参与者明确使命。

他喜欢一张表格,一块白板和坦诚的交流。

人们可以赤脚搭在桌子上轻松讨论,而不是让会议成为折磨人的酷刑;

他讨厌让会议变得“正式”的东西。

他会果断将无关人员赶出会议室,及时打断华而不实只重形式的汇报陈述。

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2、谷歌:仅限8人

施密特及其团队形成了一整套开会指南,可以将“浪费时间的事情”变成提高效率和士气的机会:

1.用于分享信息或交流思想的会议仍然需要会议主持人。

2.会议需要清晰的目的和结构。

3.每个会议都需要一名决策者。

4.在必要的时候才开会。

5.严格遵守时间限制。

6.会议只邀请必要的人参加。

7.会议人数不要超过八个。

8.开会时要一心一意。

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3、Facebook:只能定一张比萨饼

Facebook的会议不但少,而且开会注重实际,反对官僚,广为人知的是小扎为公司定的一条规矩“开会时只能定一张比萨饼”。

意思就是说早吃完早散会,也寓意目标要明晰,别漫无目标的开会。

4、亚马逊:杜绝PPT

在亚马逊内部会议中,PPT幻灯是严令禁止的,因为这种方式会让与会者变得“被动”,公司强调与会者集体参与讨论,而不是某个人围绕PPT单方面介绍。

亚马逊开会时,与会者会拿到有关新产品、新创意的一份六页纸的文档,他们会集体默默阅读文档30分钟,之后再开会。

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5、小米:基本不开会

我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会……对,我最烦开会了”。

在极客公园大会上,雷军曾说“我们希望小米是一家小公司……我们办了一个不洗脑、不开会、没有KPI、不需要打卡的公司。

小米平时基本不开会,甚至做出的决策都不用发邮件,有什么事情就在米聊群里解决,连报销都在米聊截个图就可以了。

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6、汽车之家:不争论

其实做任何决策都有一特简单的方式,所有人把想法全往上甩。

甩完后不争论,马上说,说完后归类,紧接着大家排序。

李想说,很多公司决策特慢,会开的又臭又长,最核心问题是每个人建立在不同视角上开会,所以认识不一样。

大家正常的智商,如果看到的东西是一样的,非常容易做出相同的选择,而且大家都会认为是自己的选择。

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7、联想:没人迟到

柳传志曾讲过联想开会的规则:联想开会,谁迟到的话,会议正开的时候停下来默哀式的让你站一分钟。罚站一分钟;

这实际是个非常难过的事儿。

包括柳传志自己迟到也被罚过三次。

这件事情从1990年开始一直执行到今天,只要有一定做。

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8、万达:没人睡觉

“万达开会,没人敢睡”,据万达微信书《万达工作法》透露,万达开会的核心秘诀是:

万达的强执行力主要靠开会,但他们的会开得高效、有讲究。

会务手册精细严密,包含所有细节;

王健林的工作报告都是自己写,而且会前不公布;

不准说空话、废话,PPT要极简风格;

严格守时,准时散会,王健林以身作则,说讲1小时,误差便不会超过5分钟;

强大的会议督办系统,开会确定的事会落实到每个人每件事、具体时间段。

开会不许找替身,要能管事,能决策,能负责;

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当公司发展到一定的阶段,各个部门已经能自行运转,前几个开会的方式可以借鉴。

对于初创公司,联想和万达的开会方式是比较可取的。

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