公司邮箱的“管理权”，比你想的重要得多
很多中小企业主在早期会让员工用个人邮箱对接客户，觉得“能收发就行”。直到某天核心销售离职，客户邮件跟到新公司去了，才发现问题的严重性。
企业邮箱和个人邮箱的根本区别，不在于能不能发邮件，而在于账号归谁管、数据归谁有。
一个容易被忽视的风险点
个人邮箱的账号密码掌握在员工手里，公司无权查看、无法回收。员工离职后，历史邮件、客户联系方式、合同往来记录，全部随着个人账号“消失”。新接手的人要从零开始联系客户，客户也会困惑：之前那个人去哪了？
企业邮箱的设计逻辑完全不同。管理员在后台可以批量创建账号、按部门分组、设置容量和权限。员工入职时开通，离职时停用并转移邮件，整个流程在企业的控制范围内完成。
橙邮在管理层面做了什么
美橙橙邮为企业管理员提供的管理能力覆盖了日常运营中的几个关键场景。
账号分配与部门管理是基础能力，每个邮箱可以设置所属部门，各部门可以自定义管理规则。收发权限控制允许管理员对指定邮箱设置收发限制，对于财务、高管等敏感岗位，可以进一步管控邮件的进出范围。
如果企业有邮件合规或审计需求，橙邮的邮件监控功能可以设定监控账号与被监控账号，自助查询功能让每一封发出、接收的邮件以及每一次登录都有清晰的记录可查。
此外，橙邮还提供开放接口，方便企业将邮局服务接入到第三方企业应用中，比如OA、crm系统，实现账号与邮箱用户的同步管理。
对于正在从个人邮箱或旧系统迁移过来的企业，橙邮提供邮件数据搬家迁移服务，可以将其他邮箱的邮件数据迁入橙邮服务。
管理的本质是“可控”。当邮箱成为企业资产而非个人工具，很多问题在发生之前就已经被规避了。
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