企业邮箱在企业发展过程中起的作用有哪些?

一、企业邮箱的定义

企业邮箱是指以域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮箱可以让集团邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱

企业邮箱在企业发展过程中起的作用有哪些?

企业邮箱

二、企业邮箱的特点

1、按照企业自有域名开通的邮箱,格式为:name@企业域名

2、可自行管理、自由分配、自己命名的邮箱

3、功能更多,空间容量更大,大大提高邮箱的稳定高效性;

4、反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。

拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,除了一般的终端邮件程序方式收发E-mail之外,还可以实现web方式收发和管理邮件,比一般电子邮箱方便。

企业邮箱在企业发展过程中起的作用有哪些?

企业邮箱

三、企业邮箱对企业的作用

1、推广企业形象

以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业进行互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。

企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。

同时,以统一一致的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象、让客户增加信任度。

2、便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

3、适用面广

企业邮局网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统。

企业邮箱在企业发展过程中起的作用有哪些?

企业邮箱

4、邮件收发方便

企业邮箱一般可通过Web方式和客户端软件方式来收发邮件,支持率广泛,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

5、反垃圾邮件

我国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

6、专业技术服务

企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。

7、价格低廉

企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。

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