如何设置企业邮箱安全性高?

企业邮箱主要用于企业内部人员之间或与外部客户间的沟通往来,现在微信、QQ等聊天工具越来越多的融入到工作中,恐怕只有内容极其重要、需要留存下来的文件才会通过邮箱发送,那么企业邮箱的安全性,就更加受到企业的重视了。什么样的企业邮箱安全性高呢?下面是小编的一些见解,希望对您选择企业邮箱时有所帮助~

设置复杂密码且定期更新

我们经常看到一些免费邮箱的用户反映,客户莫名其妙收到从自己邮箱发过去的垃圾邮件,而自己从来没有发送过,以为是邮箱中了病毒。哪有这么智能病毒呢,这种情况一般是邮箱账号密码泄露了,有人操作你的邮箱发送垃圾邮件。避免这类情况的方法也简单,给邮箱设置复杂密码并且定期更换。现在的企邮服务商对设置密码要求都很严格,像TOM企业邮箱、QQ等设置密码时要求必须包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号,有效防止过于简单的密码被“坏人”钻空子。

使用ssl加密

ssl加密是在邮件的传输过程中将邮件进行加密传输,用户数据完全隔离,同时伴随多层 IDC、黑洞防火墙设计,一旦在网络中邮件被黑客窃取,加密的邮件是黑客无法破解的,可以有效保护邮件信息的安全性。

异地登录提醒

开通异地登录提醒功能,一旦邮箱在陌生地区登录,立即收到邮件或短信提醒,马上修改密码即可让盗用邮箱的人无法继续使用你的邮箱,简单又有效。

以上几点的是安全性高的邮箱必备的几项特点。对于邮箱的安全性,用户自己的安全意识高才是最有效的,如果非要把邮箱账号、密码随意填写到不了解的网站,恐怕对于这样的“猪队友”,服务商做的再多也是徒劳。你的企业邮箱开启这些功能了吗?

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