自身经验是关键,企业OA负责人需要做到哪些

企业实施oa要想取得比较好的效果,更多的是取决于自身的经验,不能单纯地依赖oa软件厂商。对于有着一定规模的企业来说,oa是提升企业管理不可缺少的重要平台,成功的实施oa固然可以让企业受益,但如果oa应用效果差、甚至是失败,则带来的不仅仅是时间和成本上的浪费,严重的甚至会影响企业后续信息化的信心和决心,所谓“一遭被蛇咬十年怕井绳”。

一部分中小企业的负责人有了使用oa的动机,不是其主观上有着这方面的需要,而是在看到同行和其他企业使用oa的效果后有了动机,而不是去分析自身的需要,更没有去进行企业OA信息化方面的相关规划,甚至是临时随便指定了一个oa负责人。企业OA负责人关系整个项目实施的效果和成败,在oa系统的规划、选型、实施中发挥着重要的作用,那么作为企业OA的负责人需要做到哪些呢?


了解oa和信息化的作用

收集相关信息了解oa信息化的作用,尤其是结合单位自身的情况,这是oa项目负责人的首要责任,让企业负责人对oa的价值有正确的认识和评估。oa是面向企业大多数人的管理软件,使用oa可以提升单位内部协同协作的效率、降低经营管理成本,涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、业务集成等范围,移动办公则是企业OA协同办公的重要组成部分。

【选择oa负责人的常见误区】

一些企业选择了技术人员负责oa项目,负责人只是单纯的关心技术,由于缺乏对公司需求和管理模式的理解,缺乏沟通、组织和协调能力,反而无法更好地胜任这一角色、此时应该考虑选择一个熟悉公司情况,具备一定组织管理能力的人与之配合更适合。

熟悉单位情况,合理规划oa需求

oa需求直接关系到使用oa达到的目标和后续的应用效果,一些企业OA在使用中“可有可无”,或需求被无限扩大导致oa实施久拖不决,都是因为前期不合理的规划所导致的。能够结合企业的实际情况,合理的规划企业OA需求,将需求准确地传递给oa厂商,这是oa负责人必须要做到的。

如果企业对oa的某些要求暂时无法确定,或不能够做到一步到位,或者是担心公司的业务模式和管理模式后续的调整变化,此时可以采用分阶段规划需求、分阶段实施的策略。

选择适合自身的oa厂商,协调和组织oa实施推广

目前市面上虽然有很多的oa厂商,但不同的厂商在自身领域上有各自的优势,适合不同需求的企业用户,如:有的定位大中型企业,有的适合要求不高的单位,而有的则主要是做定制开发类的大型oa项目,还有的则只是提供标准化的移动办公应用(如:钉钉)。承元oa的“产品化+个性化开发”模式,不仅可以满足企业的通用办公需求,更适合有个性化二次开发需求的中小企业用户。

选择适合自身要求的oa产品和oa软件厂商,是oa成功实施最重要的一步。

oa系统的实施过程中,企业OA的负责人协调各部门的之间的关系,协调与oa厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对oa使用过程中问题的收集,组织相关人员对oa进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。

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