如何玩转企业邮箱

进入一间企业,很快你就会获得一属于个人的企业邮箱。为什么要使用企业邮箱而不直接用QQ邮箱?很简单,企业邮箱的有其安全性,专业性,数据自保存的优点。

在你慢慢深入工作后,你会发现使用邮箱的频率非常高,小到同事间的文件转达,大到与外部供应商的业务洽谈敲定。所以,当你入职后,第一件事应该是配置好你的企业邮箱。接下来,此文章将介绍总结企业邮箱在网页版下,windows下邮箱应用,mac os下邮箱应用的配置与使用方法:

一.网页版邮箱

优点:轻量级,随时随地访问

缺点:网页版邮箱对邮件保存条数有限制,导致的结果是一些有价值的邮件被删除的风险

使用方法:询问IT部门邮箱管理员网页版邮箱的访问域名,输入邮箱的账号密码即可访问

二.windows下邮箱应用(以outlook为例)

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优点:邮件保存在本地,邮件丢失风险低,加载速度快

缺点:每次到新的系统下都需要重新配置,迁移性弱

配置方法:

1)首次进入outlook,添加新的邮件账户

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2)选择手动配置服务器设置,并单击下一步

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3)选择“Internet电子邮件”

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4)填写帐户信息,此处为配置的核心:服务器信息咨询IT邮件管理员提供(并不是按下图照抄^_^);注意用户名处要填写完整邮件地址,然后点“其他设置

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5)在发送服务器一栏里一定要勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,若不勾选将无法发送邮件

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6)如果您希望在服务器上保留邮件备份,那么您还要在高级选项里勾选“在服务器上保留邮件的副本”

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7)配置完成!现在你可以用outlook首发邮件了,具体的应用操作方法请自行研究,很简单

三.mac os下邮箱应用(以mac os自带的邮件应用为例)

优点:本地系统自带邮件应用,安全性高

缺点:迁移性差

配置方法:

1)打开苹果操作系统,点击mail的图标;

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2)Mail界面下,点击“文件”,从下拉菜单中选择“添加帐号”;

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3)进入新增邮件帐户页面,输入要配置的姓名、电子邮件地址及密码,电子邮箱地址请输入完整,如:clark001@gybizmail.com,点击“继续”按钮,进入一下步;

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4)帐户类型选择“POP”,描述:(建议填写名字),收件服务器填写:pop.exmail.qq.com(询问公司邮件管理员获得),用户名称:(填写帐号全称),密码:(填写对应的帐号密码),点击“继续”按钮,进入一下步;

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5)接下来设置发信服务器,发件服务器填写:smtp.exmail.qq.com(询问公司邮件管理员获得),勾选“使用鉴定”,用户名称:(填写帐号全称),密码:(填写对应的帐号密码),点击“继续”。

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6)勾选上“使帐户在线”,点击“创建”按钮就完成了。

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7)配置完成,请自行研究应用使用。

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